Em 2024, a Salesforce realizou o WorldTour São Paulo, um evento que reuniu inovação, negócios e networking em um grande espaço. A produção geral foi feita pela agência B.HUB, enquanto a 5MEO ficou responsável pela contratação do Estúdio 26 para captar a grandiosidade do evento. Nossa missão era clara: registrar os momentos mais marcantes desde a montagem até o show de encerramento, capturando a essência do WorldTour São Paulo 2024.
Desafios e Soluções Criativas
O evento ocupava uma vasta área, com múltiplos espaços como a plenária principal, área de alimentação, dois palcos simultâneos e uma área destinada à exposição de produtos e estandes de parceiros. Além disso, a montagem do evento exigiu três dias intensos de preparação. O desafio estava em captar a complexidade do evento em seus detalhes, ao mesmo tempo em que precisávamos ser discretos e não interferir na experiência dos participantes.
Para isso, montamos uma equipe de três filmmakers, cada um equipado com ferramentas específicas que permitiam flexibilidade e dinamismo nas gravações. Um deles operava uma lente tele 70-200mm, ideal para capturar momentos à distância e focar nos detalhes sem interromper as atividades do evento. Outro filmmaker usava uma lente 24-70mm montada em um gimbal, garantindo imagens estáveis e fluidas, perfeitas para os planos mais abrangentes dos palcos e da movimentação do público. O terceiro membro da equipe, com a mesma lente 24-70mm, optou pelo rig de handheld, fornecendo a liberdade necessária para filmar cenas mais próximas e dinâmicas, como a interação nos estandes e os momentos espontâneos dos participantes.
Processo Criativo
Durante as três diárias de montagem, nossa equipe documentou toda a transformação do espaço. Desde a chegada das estruturas até os toques finais, registramos a evolução do evento em cada detalhe. No dia do WorldTour, o foco foi capturar a atmosfera do evento: as palestras, as trocas entre os participantes, a interação nos estandes e o tão aguardado show de encerramento. Cada escolha de enquadramento, movimento de câmera e corte foi pensada para transmitir a grandiosidade e a energia que marcaram o WorldTour São Paulo 2024.
Colaboração da Equipe
A parceria com a 5MEO e a B.HUB foi fundamental para o sucesso da captação. Eles nos forneceram insights essenciais sobre o evento, permitindo que a equipe do Estúdio 26 estivesse sempre nos melhores pontos para as filmagens e ciente dos momentos-chave que não poderiam ser perdidos. Essa comunicação fluida possibilitou um trabalho em sintonia, capturando a experiência completa do evento.
Impacto Final
O resultado final foi um material rico, que reflete a grandiosidade e a diversidade do Salesforce WorldTour São Paulo 2024. O conteúdo captado forneceu à organização do evento e aos parceiros uma visão completa do que foi esse dia, desde a preparação até a execução, ressaltando a experiência proporcionada aos participantes.
